Quel chiffre d'affaires déclarer ?
Uniquement le chiffre d'affaires encaissé sur la période, c'est-à-dire l'argent réellement reçu — virements arrivés, chèques encaissés, paiements en ligne crédités. Ni les factures en attente de paiement, ni les devis signés.
Trois précisions qui règlent la plupart des hésitations :
- Les frais de débours refacturés à l'identique ne font pas partie du chiffre d'affaires si vous respectez les conditions strictes des débours.
- Les commissions retenues par une plateforme font partie de votre chiffre d'affaires : déclarez le montant brut payé par le client final, pas ce qui arrive sur votre compte.
- Si vous avez plusieurs types d'activité, chaque montant se déclare dans sa propre case (vente, services, libéral), car les taux diffèrent.
Mensuelle ou trimestrielle ?
Vous choisissez à la création, et pouvez changer une fois par an.
- Mensuelle : montants plus petits, trésorerie plus lisse, moins de risque d'oubli — mais douze rendez-vous par an.
- Trimestrielle : quatre déclarations, mais des montants trois fois plus élevés qui font mal si l'argent n'a pas été provisionné.
En pratique : si vous n'avez pas encore l'habitude de mettre de côté à chaque encaissement, la déclaration mensuelle protège mieux.
Les dates
La déclaration mensuelle se fait le mois suivant la période concernée ; la trimestrielle, le mois suivant la fin du trimestre. La date exacte figure sur votre espace autoentrepreneur.urssaf.fr, et un premier exercice comporte un décalage de démarrage (la première déclaration couvre une période plus longue).
Chiffre d'affaires nul : il faut quand même déclarer
C'est l'erreur la plus fréquente et la plus facile à éviter. Un mois sans encaissement se déclare avec un montant de 0 €. Une absence de déclaration, elle, entraîne une pénalité — et une déclaration forfaitaire d'office si les oublis se répètent.
En cas d'oubli ou de difficulté de paiement
- Oubli de déclaration : déclarez dès que vous vous en apercevez. La pénalité par déclaration manquante reste modeste comparée aux conséquences d'une taxation d'office.
- Impossibilité de payer : demandez un délai de paiement depuis votre espace, avant l'échéance de préférence. L'URSSAF accorde des échéanciers ; ce qu'elle sanctionne, c'est le silence.
Ne plus jamais y penser
AE Pilote calcule pour chaque période le montant exact à reporter, indique la case correspondante, et vous prévient par e-mail avant l'échéance. Le jour de la déclaration, il n'y a plus qu'à recopier un chiffre déjà calculé.